2011哈尔滨农业博览交易会组委会

　　邀请函

　　黑龙江省是农业大省、生态大省、国家重要的商品粮基地。哈尔滨市是黑龙江省政治经济文化中心。为促进黑龙江省和哈尔滨市农业发展和新农村建设，哈尔滨市政府和黑龙江省农委、农垦总局、森工总局将联合在今年10月13-17日在哈尔滨国际会展体育中心隆重举办“2011哈尔滨农业博览交易会”。届时将邀请韩国、台湾及省内外千余家农业科研、院校、企业参会。大会将展示交流农业实用技术和产品，洽谈经贸合作、招商引资和各种形式的对接及论坛活动。组委会决心将本届农博会办成规模******、影响***广、成效******的农业经贸盛会和广大农民的盛大节日。

　　一、名称和主题

　　名称：2011哈尔滨农业博览交易会

　　主题：现代、绿色、合作、发展

　　二、时间、地点

　　展览时间：2011年10月13-17日

　　布展时间：2011年10月8-12日

　　地点：哈尔滨国际会展体育中心

　　三、主、承办单位

　　主办：哈尔滨市人民政府

　　黑龙江省农业委员会

　　黑龙江省农垦总局

　　黑龙江省森工总局

　　承办：哈尔滨市农业委员会

　　哈尔滨市贸促会

　　哈尔滨市粮食局

　　哈尔滨市投资促进局

　　哈尔滨市商务局

　　哈尔滨市畜牧局

　　市政府大型活动办

　　黑龙江省新农村建设促进会

　　哈尔滨市各区、县(市)人民政府

　　哈尔滨国际会展体育中心

　　哈尔滨冰城国际展览有限公司

　　四、展会规模

　　哈尔滨国际会展体育中心展馆A、B厅，室内展览面积22000平方米，设标准展位1000-1100个;室外农机展场6000平方米。

　　五、参展范围

　　参展企业为省、市农业企业和国内外******企业。参展产品以有机、绿色食品及无公害、特色农产品为主，兼顾食品加工、环保型包装材料、包装机械、农机具等。主要有：粮、油类，蔬菜、瓜果类，肉、蛋、禽类，水产类，山特产品类，粮、油、茶、奶等食品类，花卉类，农业机械类及农业科研项目等。

　　六、主要活动

　　展会期间，突出经贸合作洽谈对接和信息交流，主要活动是：

　　(一)开幕式。拟于2011年10月13日9时在哈尔滨国际会展体育中心举行开幕式。由市贸促会、市政府大型活动办负责。

　　(二)哈尔滨绿特色农产品推介会。拟于2011年10月14日14时在华旗饭店3楼会议室举办。邀请国内外参展商参会，展示哈尔滨现代农业、绿色食品产业发展成就，推介招商项目，扩大哈尔滨农业对外影响，促进农业对外合作。由市农委负责。

　　(三)粮食安全高峰论坛。邀请农业部领导和国家粮食专家就国际、国内粮食安全、政策导向、科研技术等进行讲座和研讨。邀请国内外参会参展企业、科研院所的专业和管理人员参会、及时把握农业发展趋势和科研方向，促进农业反展思路、体制、机制创新。由市粮食局负责。

　　(四)粮食产销对接及经贸洽谈签约活动。组织参会代表到五常、方正、尚志等特色产区、产业园区实地考察。介绍我市粮食生产、流通情况、国有粮食购销企业优势。组织政府间产销战略合作洽谈签约和企业间合作项目签约。由市粮食局负责。

　　(五)哈尔滨台湾农产品合作项目洽谈会。组织台湾及在大陆合资企业、经销商与哈尔滨队口企业就合作项目进行现场对接洽谈、促进哈尔滨农业对外交流与合作。由市投资促进局负责

　　(六)农机产品专项推介交易活动。组织国内外经销商、采购商、投资商，重点进行农机产品、食品加工机械演示推介和现场交易洽谈活动、推进我市农机产业发展。由市农委负责。

　　(七)经贸项目合作签约活动。组织参展参会企业，就展会达成的经贸、投资合作项目进行集中签约。由市投资促进局、市农委负责。

　　(八)农民专业合作社“农超对接“签约活动。组织农民专业合作社与大型商场(超市)、企事业(机关、大专院校)等进行产销对接签约。由市商务局、市农委负责。

　　(以上活动内容由负责单位提供)

　　七、参展要求

　　1、报名时间:即日起至2011年9月20日止;

　　2、参展资格：所有参展机构的参展品须国家有关机构检测证明，经博览会组委会审核通过后获准参展，具体要求如下：

　　具有企业法人营业执照。

　　经营进口商品须有商检合格证、卫生许可证。

　　厂家具有生产许可证、卫生许可证、产品质量检验合格证。(注：参展前，展商需向组委会提供以上各种证件复印件，方可参展。)

　　禁止经营假冒伪劣产品，否则后果自负。　　　　　　　　　　　　　　　　　3、展位安排：组委会按照类别、报名和缴纳展位费时间的先后安排展位;

　　4、展位调整：组委会有权根据展览的整体布局进行调整;展位费用逾期不交，展位不予保留;

　　5、展位转让：未经组委会同意，展商不得将展位部分或全部转租他人，否则组委会有权取消其参展资格，展位费不予退还，严禁倒卖展位;

　　八、展位费

　　1、标准展位(3×3米、展线9米，展板高2.4米)展位费:国内：3500元/个(国外1000美元/个)，角位上浮700元人民币(国外上浮200美元)，

　　*标准展位：三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、楣板、一个220V/5A电源插座;

　　2、光地(36平方米起租)：人民币260元/平方米

　　*净场地不提供射灯、电源插座，需要可另行租用;展位费不包括展品运输、装卸费。

　　九、参展流程

　　1、填写《参展申请表》和《会刊》所需资料一起传真或邮寄至组委会办公室;

　　2、在申请展位10日内将参展费用电汇至组委会指定帐户或交至组委会办公室;

　　3、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会办公室;

　　4、组委会将在会前一个月向参展商发出《参展须知》;

　　5、展商收到《参展须知》后按照规定时间到会报到及布展。

　　十 、展会宣传

　　1、加强新闻宣传。通过主流新闻媒体进行不同形式、不同角度、不同渠道的宣传报道，吸引和邀请企业家及养生保健爱好者参加;(除主流媒体外，还将在电梯间、分众传媒、黑龙江长途公交汽车、哈尔滨电、汽车、哈尔滨街面路牌等地发布本届博览会广告)

　　2、在适当时机，分阶段召开新闻发布会，向社会各界公告博览会有关情况;

　　3、参加北京、上海等业内知名具有影响力的同类型展会，全国范围内宣传，丰富展商资源;

　　4、通过国内外贸易网站和贸易专刊宣传推广展会。

　　5、邮寄、发放展会邀请函、请柬和门票，在全国范围内造势及邀请买家;

　　十一、《会刊》

　　1、本届博览会将出版一本彩色精印《会刊》，刊登展商信息及参展企业广告;同时此《会刊》也将提前派发各相关单位;具体版页分配：每个展位刊登1页，每个展商可获赠1本《会刊》。

　　2、如须加页按个人1000元/版、企业或机构3000元/版加收费用。未参展者按广告标准收取费用;

　　3、刊登《会刊》的展商需提供：企业及产品宣传广告用图片，文字;

　　4、请参展商于2011年10月1日前邮寄至组委会。如逾期未交付者，将视为自动放弃刊登《会刊》的权利，所造成的损失由展商自负;

　　5、材料恕不退还，请参展商自留底稿;

　　6、组委会拥有对《会刊》内容编辑的***终决定权。